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承建方檢驗

數據掛接是整個檔案數字化加工過程中非常重要的一步，是對整個數字化工作的成果歸納，數據掛接的質量好壞直接關系著數字化整體質量的高低。為了防止人為出錯，合并掛接一般都采用針對單個項目專門開發(fā)的專業(yè)掛接軟件進行批量處理，掛接后的數據要再次用專業(yè)檢查軟件進行核查，必要時還需要人工抽查，確保掛接的100%正確率，提高電子數據利用的效率和質量。

承建方對掛接后的數據首先要用數據庫檢查軟件全面檢查數據結構的完整性及與圖像文件的對應關系是否正確，然后再用調閱軟件抽查掛接后的數據是否可正常調閱、查詢等，發(fā)現問題需立刻整改，通過全面細致的檢查，確保數據的完整正確，做到數據“能用、不錯、不多、不缺”。

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業(yè)主方及監(jiān)理方驗收

數據的完整是數字化加工的基本要求，業(yè)主方、監(jiān)理方要多方面共同核查，確保驗收的數據完全合格。承建方在完成自查后，需要提交成品及簡易個性化查詢工具給監(jiān)理方，監(jiān)理方及業(yè)主方按照掛接要求對數據進行抽樣檢查，達到合格率（如規(guī)定的合格率為100%）后給予驗收合格，不合格則全部退回承建方整改，再次重新抽檢直至達標。

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紙質檔案數字化成果包括數字圖像、檔案目錄數據、元數據、數字化工作中產生的工作文件、存儲載體等。已進行OCR文字識別的，應同時移交OCR識別形成的文件，文件的命名方式參照圖像文件命名。

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對目錄數據進行驗收，主要包括數據庫中各條目的內容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。應確保著錄項目與著錄內容的完整、準確與規(guī)范。同時，要求采用成熟、通用的文件格式，并符合長期保存格式需求。

03

對元數據進行驗收，主要包括元數據元素的完整性和賦值規(guī)范性等。

04

對數字圖像進行驗收，主要包括數字化參數、存儲路徑、命名的準確性、圖像的完整性、排列順序的準確性、圖像質量等符合國家有關規(guī)定。

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對數據掛接進行驗收，主要包括目錄數據與其對應的數字圖像的掛接的準確性等。

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對工作文件進行驗收，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。

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對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無計算機病毒等。

數字圖像、檔案目錄數據、元數據和OCR識別形成的文件必須有機統(tǒng)一，即四者之間必須是有機聯系的，目錄對應相關數字圖像、元數據和OCR識別文件，聯系四者的紐帶就是以檔號為基礎的命名規(guī)則。

        當紙質檔案數字化之后，數字化加工部門，可采用在線方式或移動硬盤、光盤等脫機載體，向檔案所屬單位離線移交數字化成果。若采用離線移交方式的，脫機載體的質量也是數字化成果的驗收指標之一。數字化加工部門應確保離線移交載體的質量。數字化成果脫機存儲后，應進行質量檢查，確保數據的可讀性、安全性，應與原始數據進行校驗，確保移交數據的準確性、完整性、可讀性和安全性。并在移交的載體標簽面標注全宗號、光盤編號等索引信息。

以光盤為例，由于必須借助于相應的設備和軟件才能進行檢查和檢驗，所以光盤中隱藏的質量問題往往不易被發(fā)現。目前已發(fā)現的光盤質量問題主要有：內容讀不出、已刻錄的數據不完整、刻錄的光盤未做防寫處理（采用全盤一次刻完方式）、數據攜帶計算機病毒等。導致上述問題的原因是多方面的，如光盤自身質量不好、光盤刻錄設備與閱讀設備不兼容、刻錄機磨損嚴重、刻錄時所用的計算機帶病毒、刻錄時沒有按規(guī)定操作、缺少數據校驗等。

要確保移交光盤的質量，必須根據光盤刻錄的原理，從數據刻錄的各個環(huán)節(jié)上把好關：一是要把住載體和硬件關，購置質量好的光盤，要注意刻錄機與光驅的兼容，最好選擇同一品牌的刻錄機和閱讀光驅，刻錄機磨損要及時更換。二要配備能夠校驗刻錄數據的軟件，并對刻錄數據做強制性校驗。三是確?？啼浻玫挠嬎銠C安全，不能感染計算機病毒。四是對刻錄完成的光盤移交入庫時必須再次進行質檢，查驗數據是否可讀、完整、準確和安全。

驗收單位可以具體進行以下兩方面的檢查：

1.光盤內容檢查。檔案數字化加工軟件一般帶有自動校驗數據是否正確的功能，對每張光盤的內容進行檢查，是否具有損壞的數據。

2.抽樣檢查。對每張光盤的數字化檔案圖像文件能否在瀏覽器中打開進行抽樣檢查。

能夠用計算機自動檢驗的項目應采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗，檢驗合格率應為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目，可根據情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%，對于數據庫條目與數字圖像內容對應的準確性，抽檢合格率也應為100%。

每批紙質檔案數字化成果質量檢驗達到要求的，予以驗收“通過”。驗收未通過應視情況進行返工或修改后，重新進行驗收。驗收完成后須填寫《紙質檔案數字化驗收登記表》，經驗收組成員簽字。驗收“通過”的結論，須經相關方審核、簽字后方有效。