01

承建方檢驗(yàn)

數(shù)據(jù)掛接是整個(gè)檔案數(shù)字化加工過(guò)程中非常重要的一步，是對(duì)整個(gè)數(shù)字化工作的成果歸納，數(shù)據(jù)掛接的質(zhì)量好壞直接關(guān)系著數(shù)字化整體質(zhì)量的高低。為了防止人為出錯(cuò)，合并掛接一般都采用針對(duì)單個(gè)項(xiàng)目專門開(kāi)發(fā)的專業(yè)掛接軟件進(jìn)行批量處理，掛接后的數(shù)據(jù)要再次用專業(yè)檢查軟件進(jìn)行核查，必要時(shí)還需要人工抽查，確保掛接的100%正確率，提高電子數(shù)據(jù)利用的效率和質(zhì)量。

承建方對(duì)掛接后的數(shù)據(jù)首先要用數(shù)據(jù)庫(kù)檢查軟件全面檢查數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的完整性及與圖像文件的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確，然后再用調(diào)閱軟件抽查掛接后的數(shù)據(jù)是否可正常調(diào)閱、查詢等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需立刻整改，通過(guò)全面細(xì)致的檢查，確保數(shù)據(jù)的完整正確，做到數(shù)據(jù)“能用、不錯(cuò)、不多、不缺”。

02

業(yè)主方及監(jiān)理方驗(yàn)收

數(shù)據(jù)的完整是數(shù)字化加工的基本要求，業(yè)主方、監(jiān)理方要多方面共同核查，確保驗(yàn)收的數(shù)據(jù)完全合格。承建方在完成自查后，需要提交成品及簡(jiǎn)易個(gè)性化查詢工具給監(jiān)理方，監(jiān)理方及業(yè)主方按照掛接要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽樣檢查，達(dá)到合格率（如規(guī)定的合格率為100%）后給予驗(yàn)收合格，不合格則全部退回承建方整改，再次重新抽檢直至達(dá)標(biāo)。

01

紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲(chǔ)載體等。已進(jìn)行OCR文字識(shí)別的，應(yīng)同時(shí)移交OCR識(shí)別形成的文件，文件的命名方式參照?qǐng)D像文件命名。

02

對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項(xiàng)是否填寫(xiě)等。應(yīng)確保著錄項(xiàng)目與著錄內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確與規(guī)范。同時(shí)，要求采用成熟、通用的文件格式，并符合長(zhǎng)期保存格式需求。

03

對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。

04

對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲(chǔ)路徑、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

05

對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。

06

對(duì)工作文件進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。

07

對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括載體的可用性、有無(wú)計(jì)算機(jī)病毒等。

數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)和OCR識(shí)別形成的文件必須有機(jī)統(tǒng)一，即四者之間必須是有機(jī)聯(lián)系的，目錄對(duì)應(yīng)相關(guān)數(shù)字圖像、元數(shù)據(jù)和OCR識(shí)別文件，聯(lián)系四者的紐帶就是以檔號(hào)為基礎(chǔ)的命名規(guī)則。

        當(dāng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化之后，數(shù)字化加工部門，可采用在線方式或移動(dòng)硬盤、光盤等脫機(jī)載體，向檔案所屬單位離線移交數(shù)字化成果。若采用離線移交方式的，脫機(jī)載體的質(zhì)量也是數(shù)字化成果的驗(yàn)收指標(biāo)之一。數(shù)字化加工部門應(yīng)確保離線移交載體的質(zhì)量。數(shù)字化成果脫機(jī)存儲(chǔ)后，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保數(shù)據(jù)的可讀性、安全性，應(yīng)與原始數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，確保移交數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、可讀性和安全性。并在移交的載體標(biāo)簽面標(biāo)注全宗號(hào)、光盤編號(hào)等索引信息。

以光盤為例，由于必須借助于相應(yīng)的設(shè)備和軟件才能進(jìn)行檢查和檢驗(yàn)，所以光盤中隱藏的質(zhì)量問(wèn)題往往不易被發(fā)現(xiàn)。目前已發(fā)現(xiàn)的光盤質(zhì)量問(wèn)題主要有：內(nèi)容讀不出、已刻錄的數(shù)據(jù)不完整、刻錄的光盤未做防寫(xiě)處理（采用全盤一次刻完方式）、數(shù)據(jù)攜帶計(jì)算機(jī)病毒等。導(dǎo)致上述問(wèn)題的原因是多方面的，如光盤自身質(zhì)量不好、光盤刻錄設(shè)備與閱讀設(shè)備不兼容、刻錄機(jī)磨損嚴(yán)重、刻錄時(shí)所用的計(jì)算機(jī)帶病毒、刻錄時(shí)沒(méi)有按規(guī)定操作、缺少數(shù)據(jù)校驗(yàn)等。

要確保移交光盤的質(zhì)量，必須根據(jù)光盤刻錄的原理，從數(shù)據(jù)刻錄的各個(gè)環(huán)節(jié)上把好關(guān)：一是要把住載體和硬件關(guān)，購(gòu)置質(zhì)量好的光盤，要注意刻錄機(jī)與光驅(qū)的兼容，最好選擇同一品牌的刻錄機(jī)和閱讀光驅(qū)，刻錄機(jī)磨損要及時(shí)更換。二要配備能夠校驗(yàn)刻錄數(shù)據(jù)的軟件，并對(duì)刻錄數(shù)據(jù)做強(qiáng)制性校驗(yàn)。三是確保刻錄用的計(jì)算機(jī)安全，不能感染計(jì)算機(jī)病毒。四是對(duì)刻錄完成的光盤移交入庫(kù)時(shí)必須再次進(jìn)行質(zhì)檢，查驗(yàn)數(shù)據(jù)是否可讀、完整、準(zhǔn)確和安全。

驗(yàn)收單位可以具體進(jìn)行以下兩方面的檢查：

1.光盤內(nèi)容檢查。檔案數(shù)字化加工軟件一般帶有自動(dòng)校驗(yàn)數(shù)據(jù)是否正確的功能，對(duì)每張光盤的內(nèi)容進(jìn)行檢查，是否具有損壞的數(shù)據(jù)。

2.抽樣檢查。對(duì)每張光盤的數(shù)字化檔案圖像文件能否在瀏覽器中打開(kāi)進(jìn)行抽樣檢查。

能夠用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式進(jìn)行100%檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格率應(yīng)為100%。對(duì)于無(wú)法用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目，可根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn)。抽檢比率不得低于5%，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性，抽檢合格率也應(yīng)為100%。

每批紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗(yàn)達(dá)到要求的，予以驗(yàn)收“通過(guò)”。驗(yàn)收未通過(guò)應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收完成后須填寫(xiě)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表》，經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論，須經(jīng)相關(guān)方審核、簽字后方有效。