（一）做好文件的接收和登記工作
　　接收修復檔案進行登記的目的是使工作不紊亂、責任分明和避免文件的丟失。也便于以后總結(jié)工作。所以，凡是需要進行修復的檔案在送往裱糊室時，必須要登記。登記時要寫清文件的名稱、數(shù)量、頁數(shù)、接收人姓名、接收日期等。還要說明文件損壞的程度，需要修復技術處理的性質(zhì)和要求，例如是加固紙張、還是鞏固字跡等。最后看有無附件和說明。要做到雙方當面清點文件，交接手續(xù)清楚完備。

（二）去塵和消毒
　　 需要修復的文書一定要去除灰塵，避免在修復過程中沾染文件而在修復后無法除去。去塵時應根據(jù)修復檔案的數(shù)量和灰塵污染的程度來確定去塵方法。文件數(shù)量少肘，可以采用輕微抖動的辦法，必要時應一頁頁抖動。也可把文件上的灰塵用毛刷輕輕刷掉。如果文件的數(shù)量大，可以用去塵器除塵。
　　在除塵過程中，如果發(fā)現(xiàn)有被霉菌感染的霉斑、害蟲的蛻皮、糞便、卵等，一定要進行消毒。輕者在除塵后用浸過1%或者2%的福爾馬林溶液的脫脂棉球擦拭文件，如果大量檔案需要消毒，可在消毒室利用紫外光照射，或用一些熏蒸劑熏蒸消毒?！　?/span>

（三）對檔案進行檢查
　　為了確定字跡的成分和紙張質(zhì)量以及損壞的性質(zhì)和程度，以便確定合理的修復方法和程序，在修復以前需要對檔案認真檢查。例如，檢查檔案中的字跡是否耐水浸。當字跡遇水滲化擴散時，則應對字跡進行鞏固后再做其它處理。再如托裱前要檢查紙張的酸度。如酸度過大，應先采取措施對托裱的檔案先去酸再托婊。

（四）確定采用的修復方法
      檔案文件損壞的情況是不同的，因此，要根據(jù)損壞的具體情況確定其修復的手段。例如，對檔案是用去污還是用去酸技術，或是用修裱的方法。這要根據(jù)具體情況具體分析而定。

　采用修祛技術修復檔案需要做如下準備：

　　1．粘膠劑的配制
　　修裱檔案時一般要使用粘膠劑——漿糊。目前有的檔案館使用新的修裱漿糊，即羧甲基纖維素（簡稱CMC），是纖維素經(jīng)堿化、醚化形成的白色、無味和無毒的粉末。其水溶液呈中性或微堿性。比小麥淀粉漿糊的抗霉能力強，在溫度 28～30oC，相對濕度80％時也不生霉。粘著強度、機械強度和抗老化性較好，但溫度過高會影響效果。使用時加入l～2％甘油使其潤滑。因其吸濕能力強，用它裱糊的檔案要保管在相對濕度85%以下的環(huán)境中。

　　2．修被用紙的選擇
　　對修被用紙的要求：
　　含有害化學雜質(zhì)越少越好；含破布紙漿成分越多越好；紙張顏色不能太暗，白度好，要薄、柔軟，并有一定的強度；透明度好，雙面托裱用紙的透明度應更高；要按照檔案文件損壞程度選擇用紙。根據(jù)以上要求，修裱檔案文件通常使用以下幾種紙。綿連紙：是一種薄型宣紙，適于作托裱手工紙。托裱手工紙還可用河南綿紙、廣西綿紙和紗紙等。此外，還可以用云母原紙這種透明度高、強度大的紙張作兩面有字檔案的保護層及珍貴檔案或地圖的托接用紙。卷煙紙的纖維均勻緊密，紙面光滑，抗張力較強，也可用于修補或托裱損壞的檔案。

　　四、檔案修裱技術

　　對強度較差的、已損壞或正在損壞的檔案紙張，在不能用加固的方法恢復和提高強度時，就要采用修裱技術，以延長檔案的保管和使用壽命。
　　檔案修裱技術是利用漿糊作粘著劑，運用修補和托裱的方法把選定的紙張補或托在檔案文件頁上使其強度增加的方法。修裱檔案是修復工作中的重要內(nèi)容之一，當前主要使用以下兩種方法。

　　（一）檔案文件的托裱
　　在檔案文件頁的一面或兩面托上一層選用的紙，用以加固檔案紙張強度。隨了對工作室、設備及工具材料的要求外，掌握正確的托裱方法與技能也十分重要。托裱檔案的方法有兩種。

　　（1）單面托裱
　　適合加固面有字的文件．即把托紙托在無字的一面上。根據(jù)文件字跡溶水的情況分為濕托和干托。
　　濕托的操作如下：
　　第一，在修復工作臺上先鋪上比檔案文件大的油紙，用噴水壺噴濕展平。
　　第二，把文件字面向下在油紙上展平，然后用排筆蘸漿糊由左向右薄薄刷上一層。如發(fā)現(xiàn)文件上有裂紋要對齊，有洞要補好，并檢查有無排筆毛，如有可用鑷子拿掉。
　　第三，用左手拿著比文件四周大1．5寸的托紙，右手握一住棕刷，從右向左進行排刷。托紙上完后，再用棕刷刷一遍，使文件和托紙緊貼在一起。
　　第四，把文件和油紙一起反扣過來，揭去油紙，在托裱紙的四周除右下角處留有一空隙不刷漿糊外，其它邊緣處都刷漿糊，貼在大墻或繃子上。
　　第五，文件在繃子或大墻上自然涼干，經(jīng)過兩天即可干燥。要求有適宜的相對濕度，否則被托裱的檔案文件易破裂。然后用竹簽從留有的空隙內(nèi)插入，緊貼繃子向下移動，然后向上。再用兩手拿住文件，兩端與繃子呈45度角時輕輕揭下。
　　第六，揭下的文件放在裁紙板上，用裁紙刀技文件規(guī)定大小的要求裁齊即可。如文件字跡遇水涸化，不能使用濕托方法時可以使用干托。根據(jù)上托紙的方法把干托分為飛托和腹托。
　　由以上內(nèi)容可以看出，干托和濕托的區(qū)別是刷漿糊的位置不同，濕托是把漿糊刷在文件上，干托是把漿糊刷在托紙上。

　　（2）雙面托裱
　　適用于雙面有字的檔案文件。它和單面托裱的方法基本一樣，只是對托紙有特殊的要求。要求紙張含纖維素多、紙薄、透明度高。一般使用云母原紙、鏡頭紙和打字紙等。
　　托裱時應注意的問題：
　　第一，托裱檔案文件需加邊時，要加邊后再托裱。
　　第二，托裱前要檢查字跡的耐水性，根據(jù)字跡的耐水情 況確定使用干托還是濕托。
　　第三，嚴格選擇使用的漿糊和托紙，這是保證托裱文件質(zhì)量的關鍵。
　　第四，托裱時托紙要上正，托紙纖維方向和檔案紙張纖維方向、光滑面要求一致。

　　以上就是托裱技術的實用操作簡介紹，還需要平時的多干、多動手才行，檔案館有許多珍貴的檔案，如果不能很好的掌握修裱技術，本來需要保護的檔案反而在裱糊的過程中受損，輕則損害檔案使用壽命，重則使檔案徹底損壞，所以掌握嫻熟裱糊技能和技術的意義十分重要。