根據(jù)國家檔案局2005年2月印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見》和近年來檔案信息資源開發(fā)利用的實踐,檔案信息資源開發(fā)利用的主要內(nèi)容包括以下幾個方面。
國家檔案館要加大依法開放檔案力度,完善開放制度,定期公布檔案;積極開展以已公開現(xiàn)行文件為核心的政府公開信息利用工作;豐富利用方式,簡化利用手續(xù),擴(kuò)展服務(wù)范圍,改善服務(wù)條件,提高服務(wù)水平;最大限度地為公眾獲取政府公開信息提供便利條件。
加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè),充分利用互聯(lián)網(wǎng)為社會公眾提供已公開的檔案信息、已公開的現(xiàn)行文件及其他政府公開的信息服務(wù)。國家檔案局建設(shè)“中國檔案信息網(wǎng)”,鏈接各省、自治區(qū)、直轄市檔案網(wǎng)站,并以此為主干逐步形成全國性、分布式、互聯(lián)互通的公開檔案信息發(fā)布平臺和查詢利用系統(tǒng)。各級國家檔案館要充分利用互聯(lián)網(wǎng)檔案網(wǎng)站,開辦檔案信息查詢利用窗口,提供檔案網(wǎng)上檢索利用,定期公布開放檔案目錄和全文信息,主動提供公益性信息服務(wù),最大限度地實現(xiàn)檔案信息的社會共享。
充分利用各級黨政網(wǎng),構(gòu)建為各級黨政機(jī)關(guān)和社會有關(guān)部門提供檔案信息服務(wù)的平臺。促進(jìn)依法暫不能開放的檔案信息資源在政府內(nèi)部的共享使用。以行政職能為依據(jù),以應(yīng)用需求為導(dǎo)向,建立黨政機(jī)關(guān)非公開檔案信息交換共享機(jī)制和平臺。
加強(qiáng)各級國家檔案館利用場所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提供公共閱覽場所,配備檢索查詢工具,確保服務(wù)功能的充分發(fā)揮。開設(shè)展覽廳(室),舉辦檔案陳列展覽,對公眾進(jìn)行教育。檔案館的開放檔案閱覽、陳列展覽和政府信息查閱場所,要設(shè)在交通便利、面向公眾的區(qū)域,為公眾查閱檔案和獲取政府公開信息提供便利。
要著眼經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要領(lǐng)域,開發(fā)利用檔案信息資源為社會經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)服務(wù)。充分利用規(guī)范化、可共享的數(shù)字檔案資源,圍繞黨和國家工作大局和關(guān)系人民群眾切身利益的重大專題,開展檔案信息的深度加工和專題編研工作,建立一批直接服務(wù)大局的重要專題數(shù)據(jù)庫,不斷為社會提供優(yōu)質(zhì)的精神文化產(chǎn)品。 在建設(shè)社會主義文化強(qiáng)國戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,制定和實施檔案文化建設(shè)規(guī)劃,加強(qiáng)檔案文獻(xiàn)保護(hù)、整理和出版工作,實施歷史文化記憶工程,推進(jìn)檔案文化精品創(chuàng)作,推進(jìn)檔案文化陣地工程,為推動文化大發(fā)展、大繁榮做出更大貢獻(xiàn)。
推進(jìn)企業(yè)檔案信息化,建立并逐步完善檔案信息管理系統(tǒng),密切配合生產(chǎn)、經(jīng)營、管理對檔案信息資源進(jìn)行深度開發(fā),為提高企業(yè)競爭能力和取得經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
加大對檔案信息內(nèi)容的研究和開發(fā)力度,把檔案信息內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息知識。一方面充分利用各級檔案部門現(xiàn)有的編研人才,另一方面積極支持社會力量對于已公布檔案信息內(nèi)容進(jìn)行研究和開發(fā),努力提高檔案信息資源開發(fā)利用的深度。
推進(jìn)體制和機(jī)制創(chuàng)新,發(fā)揮市場機(jī)制的作用,提高檔案信息資源開發(fā)利用的效率和效益。對于已公開而又存在廣泛社會需求的檔案信息資源,要充分利用社會力量和市場手段,對檔案信息內(nèi)容進(jìn)行加工和開發(fā),形成檔案信息加工業(yè)、檔案信息咨詢服務(wù)業(yè)等產(chǎn)業(yè),增加社會就業(yè),創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。促進(jìn)檔案信息服務(wù)社會化,以此建立檔案信息資源開發(fā)利用工作的長效發(fā)展機(jī)制。
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