一、檔案工作是機(jī)關(guān)行政管理工作的重要組成部分，依法建立健全檔案管理制度和檔案工作管理機(jī)制，指定檔案工作負(fù)責(zé)部門，明確檔案工作負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)，配備與工作量相匹配的專（兼）職檔案工作人員。

二、檔案工作負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將上級檔案部門的有關(guān)要求向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解檔案工作動向，協(xié)調(diào)解決檔案工作中人、財(cái)、物等問題，部署安排檔案工作。

三、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則，本單位各類檔案應(yīng)集中存放在機(jī)關(guān)檔案室，實(shí)行統(tǒng)一管理。

四、檔案工作人員在做好檔案工作的同時(shí)，要對各科室的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檔案移交時(shí)審核把關(guān)。

五、檔案工作人員要編制各種檢索工具、參考工具，積極為單位的檔案利用工作提供便利，及時(shí)做好檔案利用情況登記和統(tǒng)計(jì)工作。 

六、機(jī)關(guān)檔案管理部門認(rèn)真做好下屬單位檔案業(yè)務(wù)工作的檢查指導(dǎo)工作。組織專（兼）職檔案工作人員參加由檔案主管部門開展的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。

二、認(rèn)真做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計(jì)等工作。

三、認(rèn)真做好檔案的防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護(hù)工作，確保檔案的安全。

四、按規(guī)定開展檔案查閱工作，不得私自將檔案外借。

五、努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

一、各科室在工作中形成的具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料和專業(yè)檔案資料，由兼職檔案員按照規(guī)定定期向機(jī)關(guān)檔案管理部門或檔案工作人員移交，集中統(tǒng)一管理，任何個人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。

二、各科室兼職檔案員于次年3月底前將工作中形成的各種應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整后移交檔案管理部門，由檔案工作人員整理歸檔。

三、專業(yè)檔案資料嚴(yán)格實(shí)行部門立卷制，各科室兼職檔案員本著“誰形成、誰整理、誰移交”的原則，對本科室的專業(yè)檔案和專業(yè)性管理材料按專業(yè)（行業(yè)）要求規(guī)范整理歸檔，于次年6月底前移交機(jī)關(guān)檔案室集中管理（因工作需要，部分專業(yè)檔案資料可再延遲一年移交）。

四、各科室兼職檔案員移交檔案前須經(jīng)單位檔案工作人員驗(yàn)收，移交時(shí)履行移交手續(xù)，填寫移交清冊。

一、檔案庫房應(yīng)與查閱、辦公用房分開。

二、檔案庫房由檔案工作人員負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)每天檢查門窗電源的開關(guān)情況。

三、檔案庫房內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號，檔案、資料要按分類順序排列整齊。

四、檔案庫房必須具備防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護(hù)條件，并每月檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

五、檔案庫房內(nèi)不得堆放其他物品，以保證庫房整潔。

六、檔案工作人員要做好檔案庫房的日常安全檢查，排查整改安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向檔案負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

七、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫房。

一、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持原則，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度。

二、檔案庫房和檔案柜必須明確專人管理，鑰匙由專管人員保管。檔案人員工作調(diào)動時(shí)，必須辦理檔案交接手續(xù)。

三、檔案管理人員不得擅自將文件、檔案資料帶離崗位，確有工作需要，應(yīng)經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批、登記備案。