屬于歸檔范圍的收文應(yīng)當(dāng)歸檔！同理，不屬于歸檔范圍的收文不應(yīng)當(dāng)歸檔！

那么，上級(jí)機(jī)關(guān)來文哪些屬于歸檔范圍？

1.和本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)有聯(lián)系的文件材料；

2.非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

3.關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、領(lǐng)導(dǎo)人任免等文件材料。

·歸檔時(shí)有以下幾點(diǎn)的，應(yīng)是歸檔的重點(diǎn)：

①本行業(yè)系統(tǒng)的上級(jí)單位是歸檔的重點(diǎn)；

②文件的“標(biāo)題”含有本機(jī)關(guān)單位的名稱或本單位主管業(yè)務(wù)的名稱；

③文件的“主送機(jī)關(guān)”是本機(jī)關(guān)單位的名稱；

④人員任免、獎(jiǎng)勵(lì)表彰內(nèi)文件，有本機(jī)關(guān)單位的名稱或本機(jī)關(guān)單位的人員姓名。

上級(jí)機(jī)關(guān)的收文，哪些不需要?dú)w檔？

1.普發(fā)性不需辦理的文件材料；

2.任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料；

3.供工作參考的抄件等。

·不歸檔的收文，普遍具有如下特點(diǎn)：

①本行業(yè)系統(tǒng)外的其他單位文件材料；

②文件“標(biāo)題”和本單位業(yè)務(wù)沒有關(guān)聯(lián)、關(guān)系的；

③文件的“主送單位”一般為“各單位”之類的。

在整理上級(jí)機(jī)關(guān)的收文時(shí)，如遇到上述情況的文件材料，可以不用歸檔，僅作為資料保存即可，定期可以銷毀。這樣，既精簡了檔案保管的數(shù)量，又提高了檔案保管的質(zhì)量，讓有保存價(jià)值的檔案留存下來，讓不需要?dú)w檔的剔除在外。