（1）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；

（2）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；

（3）指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（4）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含境外機(jī)構(gòu)）的檔案工作。

3.歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合哪些條件?

（2）單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓；

（3）存放時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離；

4.照片檔案收集的要求是什么?

（2）對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定；

（3）對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)；

（4）底片、照片、說明齊全；

（5）底片與照片影像應(yīng)一致；

（6）對(duì)無(wú)底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對(duì)無(wú)照片的底片應(yīng)制作照片；

5.會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)間如何規(guī)定的?

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；

移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別要求拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

（1）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容；

（2）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見；

（3）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)務(wù)部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷；

（4）監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人；

7.企業(yè)信用檔案主要包括哪些內(nèi)容?

（1）基本情況：主要包括信用主體的名稱、代碼、隸屬關(guān)系、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、地址、對(duì)外聯(lián)系方式、法人代表的基本情況等材料；

（2）工商注冊(cè)登記情況：主要包括工商登記、變更、注銷、商標(biāo)注冊(cè)及工商年檢等方面的材料；

（3）合同履行情況及由此引發(fā)的仲裁或訴訟等材料；

（4）帳款收付情況：主要包括在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來中形成的各種收付款憑證等材料；

（5）財(cái)務(wù)情況：主要包括資產(chǎn)負(fù)債與損益、財(cái)務(wù)狀況分析、現(xiàn)金流量、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等方面的材料；

（6）銀行信貸情況：主要包括貸前調(diào)查及信用分析情況，還貸還息情況，逃廢銀行債務(wù)等方面的材料；

（7）產(chǎn)品質(zhì)量情況：主要包括獲得名牌產(chǎn)品、質(zhì)量獎(jiǎng)、通過質(zhì)量體系認(rèn)證，假冒偽劣產(chǎn)品查處等方面的材料；

（8）中介機(jī)構(gòu)資信情況：主要包括蓄意出具虛假驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及質(zhì)量認(rèn)證等行為的查處材料；

（8）承擔(dān)資信調(diào)查與評(píng)估業(yè)務(wù)、質(zhì)量認(rèn)證等中介服務(wù)機(jī)構(gòu)開展信用評(píng)估所形成的有關(guān)材料；

（10）違法違紀(jì)情況：主要包括公、檢、法及有關(guān)行政主管部門查處涉及信用缺失等方面違法、違規(guī)案件的材料；

（11）其他反映信用主體有關(guān)信用情況的材料；

8.工程檔案與工程建設(shè)同步管理的具體要求有哪些?

（1）工程一立項(xiàng)就要提出檔案管理和歸檔要求，并列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)；

（2）各參建單位必須明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)；

（3）建立與工程相適應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)、檔案人員；

（4）制定檔案管理制度、做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)；

（5）施工過程中，要保證檔案安全保管的設(shè)施、設(shè)備達(dá)到六防（防火、防光、防高溫及高濕、防塵、防有害氣體等）條件；

（6）檔案部門（人員）要加強(qiáng)提供利用檔案的手段、便于利用。

9.工程檔案整理工作由誰(shuí)承擔(dān)?“整理”包括哪些工作環(huán)節(jié)?

歸檔文件整理工作由文件形成單位承擔(dān)。

歸檔文件整理工作環(huán)節(jié)包括分類、組卷、排列、編號(hào)和基本編目。

10.建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔審查由哪“三方”審查?

“三方”指竣工文件的編制單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位。