文件材料收集制度
1.機(jī)關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集形成的歸檔文件材料，交本部門兼職檔案員保管。
2.應(yīng)當(dāng)依據(jù)制定的《檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》所劃定的歸檔范圍，做好各類文件材料的收集工作。
3.文件材料形成時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用耐久、可靠、滿足長期保存需求的記錄載體和記錄方式。
4.歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，文件材料組件齊全、內(nèi)容完整。
5.歸檔的文件材料應(yīng)為原件，復(fù)印件需要加蓋公章。
6.電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集，收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)規(guī)定。
檔案整理制度
1.機(jī)關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理應(yīng)歸檔的文件材料。
2.應(yīng)當(dāng)依據(jù)制定的《檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，做好各類文件材料的分類和鑒定工作。
3.檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。
4.文書、照片、錄音、錄像、實(shí)物檔案一般以件等為單位進(jìn)行整理；科技、人事、會計(jì)檔案一般以卷為單位進(jìn)行整理；其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行。
5.檔案整理時(shí)應(yīng)當(dāng)逐卷或逐件編制檔號。檔號應(yīng)當(dāng)指代單一，體現(xiàn)檔案來源、檔案門類、整理分類體系和排列順序等檔案基本屬性。
6.檔案整理時(shí)應(yīng)當(dāng)編制檢索工具，滿足手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索需要。
檔案歸檔移交制度
1.機(jī)關(guān)檔案經(jīng)文書或業(yè)務(wù)部門整理完畢后，應(yīng)當(dāng)在第二年6月底前向機(jī)關(guān)檔案部門歸檔；采用辦公自動化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的，應(yīng)當(dāng)隨辦隨歸。歸檔時(shí)間有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。
2.應(yīng)當(dāng)按照同級檔案館接收計(jì)劃和要求定期移交檔案，同時(shí)移交紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本、檢索工具以及編研成果等。
3.歸檔時(shí)，應(yīng)根據(jù)歸檔目錄編制檔案交接文據(jù)一式二份，交接雙方須在交接文據(jù)上簽名分別保存，并當(dāng)場清點(diǎn)核對所移交檔案。
4.歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)為原件。電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的，若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章，且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的，紙質(zhì)文件不需再行實(shí)體簽名、實(shí)體蓋章。
5.檔案移交同級檔案館前，做好移交檔案的密級變更或解除工作，同時(shí)提出劃控與開放意見。
6.任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
檔案保管制度
1.檔案庫房應(yīng)獨(dú)立設(shè)置，與辦公、整理、閱覽用房分開。
2.檔案庫房由檔案工作人員負(fù)責(zé)管理，非檔案工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。
3.檔案出入庫和檔案工作人員出入庫要做好登記記錄。
4.檔案庫房內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號，根據(jù)檔案的分類和載體的不同要求對檔案進(jìn)行存儲和保管。
5.檔案庫房應(yīng)做好防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等安全措施，定期檢查，保證安全可靠。
6.檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得設(shè)置其他用房和明火設(shè)施，不得存放與檔案保管、保護(hù)無關(guān)的物品。
7.應(yīng)當(dāng)監(jiān)測和記錄庫房溫濕度，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié)；定期檢查維護(hù)檔案庫房設(shè)施設(shè)備，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)；定期清掃除塵，保持庫房清潔；定期采取措施，防治鼠蟲霉等。
8.應(yīng)當(dāng)定期對檔案數(shù)量清點(diǎn)、對保管狀況檢查，定期檢查電子檔案的保管情況和讀取狀況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。
9.應(yīng)當(dāng)及時(shí)對受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。
檔案鑒定銷毀制度
1.應(yīng)當(dāng)建立由單位負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、檔案部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、檔案部門經(jīng)辦人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人組成的鑒定小組，嚴(yán)格進(jìn)行檔案鑒定，形成鑒定工作報(bào)告。對仍需繼續(xù)保存的檔案，重新劃定保管期限并做出標(biāo)注；對確無保存價(jià)值的檔案，按規(guī)定予以銷毀。
2.凡需銷毀的檔案必須編制檔案銷毀清冊，列明擬銷毀檔案的檔號、文號、責(zé)任者、題名、形成時(shí)間、應(yīng)保管期限、已保管時(shí)間和銷毀時(shí)間等內(nèi)容，按檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制報(bào)請審核批準(zhǔn)。
3.相關(guān)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊上簽署意見。
4.機(jī)關(guān)檔案部門組織檔案銷毀工作，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。
5.監(jiān)銷人在檔案銷毀前，按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對；在檔案銷毀后，在檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
6.檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在指定場所進(jìn)行。
7.涉密檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。
檔案保密制度
1.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守秘密法》及有關(guān)保密管理規(guī)定，對涉密檔案管理按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.不得擅自提供、抄錄、復(fù)制、公布屬于國家所有的檔案。
3.不得買賣或者非法轉(zhuǎn)讓屬于國家所有的檔案。
4.不得篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案。
5.檔案管理和利用過程中，不得在公共場所、家庭、信件、電話、網(wǎng)絡(luò)中談?wù)摗鴮憥в忻芗壓筒灰斯_的檔案內(nèi)容。
6.檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的，必須將檔案、資料交接清楚，做好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。
7.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改、丟失、外泄。
8.如發(fā)生檔案丟失或泄密情況，必須及時(shí)上報(bào)，立即追查，并采取補(bǔ)救措施，嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任者。
檔案利用制度
1.單位和個人持有效合法身份證明、介紹信，經(jīng)審核批準(zhǔn)后可以利用室藏檔案。
2.檔案利用時(shí)須履行登記手續(xù)，填寫《檔案利用登記簿》。
3.凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱利用的檔案，只能在本單位查閱利用場所閱覽。
4.利用者不得擅自復(fù)制、抄錄檔案，如有需要，填寫申請單，經(jīng)檔案工作人員同意后予以復(fù)制、抄錄并加蓋公章。
5.室藏檔案原則上不予外借，特殊情況確需外借時(shí)，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
6.利用者不得將檔案原件拆疊、卷曲、圈點(diǎn)、劃杠、批注、污損，不得篡改、損毀、偽造檔案。
7.利用者未經(jīng)同意不得以任何形式擅自公布檔案。利用者如需以展覽、出版等形式公布檔案，需提出書面申請，經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可公布。
檔案統(tǒng)計(jì)制度
1.應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)單位的檔案基本概況統(tǒng)計(jì)工作，做好各類報(bào)表填報(bào)工作。
2.建立健全檔案統(tǒng)計(jì)臺賬，對檔案的接收、整理、鑒定、保管、移交、數(shù)字化數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
3.按時(shí)向同級檔案主管部門報(bào)送檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
4.各類報(bào)表應(yīng)當(dāng)按照時(shí)間要求準(zhǔn)確填報(bào)，所報(bào)數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
5.對統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)和報(bào)表的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析、調(diào)查研究，及時(shí)掌握檔案和檔案工作情況，進(jìn)一步提高檔案工作的管理水平。
聯(lián)系人：劉經(jīng)理
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